Бизнесът ви не бива да работи на таблици, пощенски кутии и паметта на един човек.

Премахваме ръчната работа, свързваме системите, които не си говорят, и изграждаме липсващото — за да вървят операциите, без вие да ги държите.

Заявете консултация Вижте как работим

Бизнесът ви не бива да се забавя заради рутинна работа

Когато процесите са ръчни, а системите не си говорят, всичко отнема повече време, отколкото трябва.

Работа за минути отнема часове

Твърде много стъпки, твърде много прехвърляне, твърде много чакане

Несвързаните системи пречат всеки ден

Информацията е разпръсната между приложения, таблици и пощенски кутии

Грешките и преработването убиват инерцията

Ръчните подавания водят до грешки, забавяния и пропуснати ангажименти

Най-добрите ви хора вършат администрация

Времето отива в процеса, а не в работата, която движи бизнеса

Не сте сигурни кой процес ви струва най-много?

Отговорете на седем въпроса и вижте насочваща оценка колко ви струва ръчната работа всяка година. Около две минути, без регистрация.

Открий най-голямата ми възможност

Как помагаме

Получавате ясни процеси, свързани системи и постоянна поддръжка — без допълнителна работа за екипа ви.

01

Консултиране по технологии и системи

Оценяваме текущите ви инструменти и процеси и изготвяме практичен план за модернизация — насочен към резултат, не към сложност.

Карта на текущите процеси и системи
Анализ на тесните места и бързи печалби
Приоритизиран план с ясни етапи
Практическа подкрепа за екипа ви
02

Оптимизация на процесите

Премахваме ръчните стъпки и изграждаме надеждни процеси, за да може екипът ви да се фокусира върху работата, която движи бизнеса напред.

Изчистени процеси между екипите
По-малко подавания, по-малко грешки
Ясна отговорност, одобрения и видимост
Данни, готови за отчет, и последователност
03

Софтуер по мярка и интеграции

Когато готовите решения не вършат работа, изграждаме това, от което имате нужда, и го свързваме чисто — с документация и поддръжка.

Вътрешни инструменти, съобразени с процеса ви
Стабилни интеграции между системите ви
Модернизация без прекъсване на работата
Пълна собственост върху кода

Как работим

Ясен процес без излишно натоварване, който носи резултат — с вас на всяка стъпка.

01

Опознаване и приоритети

Разбираме как работата се движи през бизнеса ви, откриваме къде засича и се разбираме за най-бързия път към резултат.

02

План и проектиране

Получавате ясен план, обхват и срокове — така всички знаят какво се променя и защо.

03

Изграждане и внедряване

Внедряваме промените с минимално прекъсване, тестваме с екипа ви и правим приемането лесно.

04

Поддръжка и подобрения

Поддържаме това, което сме изградили, документираме го и продължаваме да го подобряваме, докато бизнесът ви расте.

Практически случаи

Три ситуации, които срещаме постоянно в малки и средни компании — и какво се промени, след като ги решихме.

Ситуация

Поръчките идваха по имейл и се преписваха на ръка в споделен Excel файл. Никой не можеше да каже на какъв етап е дадена поръчка, без да пита двама-трима души.

Какво направихме

Изградихме един процес за поръчки, в който всяка поръчка влиза на едно и също място, с ясен отговорник и статус на всяка стъпка — и без прехвърляне на ръка между пощата и таблицата.

Резултат

Целият екип вижда всяка поръчка и статуса ѝ на едно място, а проследяването спира да се изпуска.

Ситуация

CRM-ът и счетоводната система не си говореха. Данните за клиентите и фактурите се поддържаха на две места и никога не съвпадаха напълно.

Какво направихме

Изградихме интеграция между двете системи, която поддържа данните за клиенти и фактури последователни, с ясни правила коя система отговаря за кое поле.

Резултат

Данните се обновяват веднъж и остават верни навсякъде. Продажби и счетоводство спират да ги сверяват на ръка.

Ситуация

Месечният отчет означаваше ръчно събиране на числа от няколко системи и таблици, после двойна проверка, защото сборовете рядко излизаха.

Какво направихме

Обединихме източниците в един набор от данни, готов за отчет, и автоматизирахме събирането, така че числата са готови, преди някой да ги поиска.

Резултат

Ръководството получава едни и същи числа всеки месец, от едно място, без някой да ги сглобява преди това.

Какво да очаквате

По-малко рутина. По-бързи процеси. По-ясни отчети. Екип, който остава фокусиран върху важното.

По-малко ръчна работа в операциите

По-малко преписване, премахнати тесни места и предвидими подавания, за да върви работата по-бързо.

По-гладки процеси с клиенти и поддръжка

Заявките са подредени, насочени правилно и видими — клиентите получават последователни отговори и нищо не се пропуска.

Свързани системи, последователни данни

Основните ви системи работят заедно, така че обновявате веднъж, а данните остават верни навсякъде.

По-бързи отчети и решения

Превръщаме разпръснатата информация в надеждни отчети, за да се вземат решения с увереност.

Кой стои зад Cyber Systems

Малък, опитен екип — работите директно с хората, които вършат работата.

Николай Даскалов

Основател

15+ години изграждане на софтуер и бекенд системи, базиран в България, с клиенти в цяла Европа. Работата обхваща много различни индустрии — обхват, който идва от решаването на реални проблеми, а не от стоенето в една ниша:

  • Счетоводство
  • SaaS за строителство
  • Автоматизация на непрекъснато производство
  • Обществен транспорт и отчети по безопасност (САЩ)
  • Здравни системи
  • 3D визуализация за архитектура

Част от нея излиза далеч извън стандартния бизнес софтуер — например експорт на 3D модели от Revit в Unity, за да се разглеждат директно в браузър, за архитектурно студио. Cyber Systems е марка на KFM Cyber LTD и всеки проект се изпълнява лично — без прослойка от мениджъри между вас и хората, които изграждат системите ви.

Казус — агенция за дигитална реклама

Отчети и фактуриране — от четири дни до един клик

Агенция за дигитална реклама правеше отчетите и фактурите за клиентите си на ръка в таблици. Събирането на числата от всяка рекламна платформа отнемаше на целия екип три до четири дни всеки период на фактуриране. Изградихме система, която се свързва директно с Meta, Google Ads и TikTok, поддържа данните за отчетите синхронизирани автоматично и превръща готовия отчет във фактура при поискване.

  • Отчетният цикъл падна от 3–4 дни на минути
  • Жива синхронизация с Meta, Google Ads и TikTok — без ръчни експорти
  • Фактурите за клиенти се генерират с един бутон
Казус — стартъп с рисков капитал

Основата под компания, която мащабира

Изградихме техническата основа на стартъп в ранен етап — основния продукт и бекенда, с които тръгна. Оттогава компанията е набрала $50M финансиране, включително Series A, и е израснала далеч отвъд онази първа версия, върху архитектура, проектирана да расте с нея.

  • Основен продукт и бекенд, изградени от нулата
  • Архитектура, която издържа през бърз растеж и финансиране
  • Изградено с Go, Next.js и React

Дали сме правилният избор за вас?

Работи най-добре, когато

  • Наименован процес — поръчки, отчети, фактуриране, въвеждане на клиенти — яде дни всеки месец.
  • Системите ви не си говорят и човек запълва празнината на ръка.
  • Вие сте собственик или водите операциите и искате проблемът да се реши, а не да се закърпи.

Вероятно не сме правилният избор, ако

  • Ръчната работа е няколко часа седмично. Няма да се изплати — и ще ви го кажем.
  • Трябва ви еднократен скрипт или купен инструмент, а не оправен процес.
  • Искате да стане без никой от вашата страна да участва. Приемането е половината работа.

Как е да работите с нас

Ясна комуникация, минимално прекъсване и поддръжка, на която можете да разчитате.

Изпълнение без излишно натоварване

Пазим екипа ви фокусиран, докато ние вършим тежката работа — без хаос и излишна сложност.

Надеждно и поддържаемо

Изграждаме решения, които остават стабилни във времето, с документация и чисто предаване.

Практическа подкрепа

Водим вас и екипа ви стъпка по стъпка — приемането е също толкова важно, колкото внедряването.

Пълна собственост

Кодът, системите и данните са ваши. Без обвързване с доставчик и без скрити зависимости.

Да започнем разговора

Кажете ни какво забавя екипа ви и ще очертаем най-бързия път към подобрение.

  • Безплатен 30-минутен разговор — без ангажимент.
  • Отговаряме до 1 работен ден.

С изпращането се съгласявате да се свържем с вас относно запитването ви. Вижте нашата Политика за поверителност.